Verwaltungen – Was können wir Ihnen bieten?
Die Verwaltung von Stockwerkeigentum und Mietwohnungen ist eine sehr umfassende und komplexe Angelegenheit. Wir können Ihnen ein umfassendes und wählbares Leistungsangebot bieten und haben die nötigen Strukturen und Instrumente dazu.
Das wählbare Leistungsangebot bei Mietverwaltungen besteht ausfolgenden Teilen:
- vertritt den Eigentümer gegen Aussen
- führt die Liegenschaftsbuchhaltung und erstellt die Abschlüsse
- erstellt die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- führt den Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
- prüft die Neumieter
- schliesst Mietverträge ab
- kontrolliert regelmässig die Mietverträge und Mietzinse
- ist verantwortlich für die rechtzeitige Anpassung von Mieten
- führt Wohnungsabnahmen und Übergaben durch und ist verantwortlich für deren Protokollierung
- ist zuständig für die Beilegung von Mieterstreitigkeiten vor Schlichtungsbehörde, Friedensrichter und ordentlichen Gerichten
- führt das Inkasso der Mietzinse und Nebenkosten durch
- führt Zustandskontrollen durch
- analysiert den Zustand und stellt Langzeitbudgets und Langzeitplanungen auf
- ordnet werterhaltende Arbeiten und Reparaturen im Rahmen seiner Kompetenzen an
- er vergibt Arbeiten im Auftrag der Eigentümer und zu deren Vorteil
- bezahlt die anfallenden Rechnungen
- ist verantwortlich für die Sicherheit in der und um die Liegenschaft
- stellt den Hauswart an, instruiert und kontrolliert ihn
- stellt dem Hauswart die notwendigen Mittel und Geräte zur Verfügung
- überwacht er die Entwicklung betreffend Gesetzesänderungen und Änderungen von Vorschriften
- behält die Entwicklung der umliegenden Parzellen und Liegenschaften im Auge und kennt Preisentwicklungen, Landesindex und die Situation auf den Hypothekarmarkt
Das wählbare Leistungsangebot bei Stockwerkeigentum besteht ausfolgenden Teilen:
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Führen der Beschlussprotokolle
- Ausführen und koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Vorlage des Jahresbudgets
- Nachführen von Reglement und Hausordnung
- Aufbewahren der Unterlagen (Begründungsdokumente, Reglemente, Protokolle, Pläne)
- Vertretung der Auftraggeberin in allen rechtlichen Belangen gegenüber Nachbarn und Behörden
- Abschluss / Erneuerung / Überprüfung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abschluss / Erneuerung / Überprüfung und Kündigung von Serviceverträgen
- Überwachung von Ausschreibungen
Technische Bewirtschaftung:
- Erstellen und überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplans
- Abschluss / Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Einkaufen der Heizungsenergie
- Überwachung der Anlagen und Geräte (sofern nicht im Pflichtenheft des Hauwartes)
- Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; Erstellen eines Zustandsberichts
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellung an Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Rechnungswesen:
- Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnungen
- Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und erstellen der Abrechnungen
- Verwalten des Fondsvermögens und erstellen der jährlichen Ausweise für die Rückforderung der Verrechnungssteuer
Wir übernehmen für Sie in persönlicher Betreuung mit unserer Freude am Beruf alle diese Aufgaben.